Frete · Cotação · Automação logística
Cotação automática de frete sem depender de WhatsApp.
Ferramenta desenvolvida para buscar automaticamente os dados das notas fiscais, calcular o frete com todas as transportadoras habilitadas para a praça e entregar um relatório completo com valores, custos adicionais e recomendação da melhor opção.
NF
dados coletados do sistema
Frete
cálculo por transportadora
Decisão
menor valor recomendado
freight.calculator
Relatório de cotação
Melhor frete encontrado
Transportadora A
R$ --,--
Recomendada pelo menor custo parametrizado
Frete + custos adicionais considerados
Entrada
notas fiscais do sistema
Saída
relatório para fechamento
Para empresas que ainda cotam frete manualmente com transportadoras pelo WhatsApp e precisam transformar esse processo em uma decisão rápida, padronizada e confiável.
Cotação
Frete
Transportadoras
Nota fiscal
Relatório
O responsável deixa de enviar nota por nota no WhatsApp para consultar valores com cada transportadora.
A ferramenta considera frete, transportadoras que atendem a praça e custos adicionais conforme parametrização.
O relatório retorna todos os valores e destaca a opção de menor custo conforme regra definida pelo cliente.
O desafio
Cada nota fiscal exigia uma nova rodada de cotação manual com transportadoras.
O cliente tinha uma rotina operacional pesada: para cada nota fiscal, era necessário consultar transportadoras manualmente pelo WhatsApp, aguardar retorno de valores, comparar opções e decidir qual frete usar para fechar a carga.
Além do tempo gasto, esse processo abria espaço para divergências, esquecimentos, decisões sem padronização e dificuldade para considerar todos os custos envolvidos na contratação do frete.
O objetivo foi transformar essa rotina em uma ferramenta automatizada, capaz de buscar os dados das notas, calcular os fretes disponíveis e entregar uma recomendação clara para o responsável pelo fechamento das cargas.
A solução
Uma calculadora conectada ao sistema, parametrizada com as regras do cliente.
A ferramenta foi conectada ao sistema do cliente para coletar automaticamente os dados das notas fiscais, sem necessidade de digitação manual ou envio individual para cada transportadora.
A partir desses dados, o sistema calcula o frete com todas as transportadoras cadastradas que atendem a praça, considera custos adicionais quando aplicável e monta um relatório com a comparação completa.
Como regra definida pelo cliente, o sistema também destaca a recomendação do frete com menor valor, facilitando a decisão do responsável pelo fechamento das cargas.
Dados e regras consideradas
- Dados das notas fiscais coletados automaticamente.
- Praça atendida por cada transportadora.
- Tabela de frete parametrizada.
- Custos adicionais quando existentes.
- Comparativo entre transportadoras disponíveis.
- Recomendação da opção mais econômica.
- Relatório completo para fechamento da carga.
Funcionamento
A ferramenta sai da nota fiscal e chega no relatório de decisão.
O fluxo foi desenhado para reduzir o esforço operacional e transformar a cotação em um processo padronizado, auditável e mais rápido para quem fecha as cargas.
Busca automática das notas
A ferramenta coleta diretamente no sistema os dados das notas fiscais que precisam ter o frete calculado, evitando digitação e consulta manual.
Validação da praça
O sistema verifica quais transportadoras do cliente atendem a praça relacionada à nota fiscal.
Cálculo do frete
Cada transportadora elegível tem seu frete calculado com base nas regras e tabelas parametrizadas.
Custos adicionais
Quando existem custos extras previstos na operação, eles são considerados no valor final do frete.
Relatório com recomendação
O responsável recebe a informação completa das notas, todos os valores de frete e a recomendação da opção mais barata conforme parametrização do cliente.
Representação da ferramenta
FREIGHT.CALC
Comparativo automático de frete
dados protegidos
Origem dos dados
Notas fiscais do sistema
Coleta automática dos dados necessários para cálculo.
Transportadora
Frete
Adicionais
Total
Transportadora A
R$ --
R$ --
Menor valor
Transportadora B
R$ --
R$ --
R$ --
Transportadora C
R$ --
R$ --
R$ --
Transportadora D
R$ --
R$ --
R$ --
Recomendação
Escolher menor custo
A recomendação segue a regra definida pelo cliente para apoiar o fechamento da carga.
Parametrização
Somente quem atende a praça
O sistema considera apenas as transportadoras cadastradas que realmente atendem a região da nota fiscal.
Frete + adicionais
O cálculo não considera apenas o frete base. Quando existem custos adicionais parametrizados, eles entram no valor final.
Recomendação por menor valor
A ferramenta destaca a opção mais barata, conforme a regra definida pelo cliente para apoiar o fechamento das cargas.
Antes e depois
- Cotação nota por nota pelo WhatsApp.
- Dependência do retorno manual das transportadoras.
- Comparação feita manualmente pelo responsável.
- Risco de esquecer custos adicionais.
- Mais tempo para fechar cargas e decidir frete.
- Busca automática dos dados das notas fiscais.
- Cálculo com transportadoras que atendem a praça.
- Frete e custos adicionais considerados.
- Relatório completo para fechamento das cargas.
- Recomendação automática da opção mais econômica.
Resultado
A cotação deixou de ser uma conversa manual e virou um relatório de decisão.
A ferramenta reduziu a dependência de WhatsApp para cotação de fretes e entregou ao responsável pelo fechamento das cargas uma visão completa, padronizada e mais rápida.
Com todos os valores calculados e a recomendação da transportadora mais econômica, o cliente passou a tomar decisões com mais agilidade e menos retrabalho operacional.
Menos tempo cotando manualmente com transportadoras.
Fretes calculados com regras parametrizadas e custos adicionais.
Relatório completo com informações das notas e valores calculados.
Recomendação da opção de menor custo conforme regra do cliente.
Projeto parecido?
Sua empresa ainda cota frete manualmente pelo WhatsApp?
Uma calculadora de frete sob medida pode buscar notas, comparar transportadoras, considerar custos adicionais e entregar a melhor opção para fechamento da carga.